REGISTRACIJSKI PRAVILNIK HRVATSKOGA ŠAHOVSKOG SAVEZA

Članak 1.

Temeljne šahovske udruge (klubovi, društva) predstavljaju konstituirajuće elemente Hrvatskog šahovskog saveza. Položaj aktivne temeljne šahovske udruge i aktivnog pojedinca (šahistice, šahisti) stječe se činom i trenutkom registriranja pri Hrvatskom šahovskom savezu, i pretpostavka je svakog oblika organizirane šahovske djelatnosti u Republici Hrvatskoj.

Na svim službenim šahovskim natjecanjima (u Republici Hrvatskoj – počev od klupskih do državnih, te na međunarodnim kao reprezentanti Republike Hrvatske) natjecati se mogu isključivo aktivne šahovske udruge i aktivni pojedinci.

Članak 2.

Temeljne šahovske udruge registriraju se na način da Hrvatskom šahovskom savezu dostave:

a)       zahtjev za registraciju;

b)      naziv temeljne šahovske udruge;

c)      adresu temeljne šahovske udruge;

d)      ovjerenu kopiju upisa u registar pri nadležnoj općinskoj službi;

e)       popis članova u dva primjerka, s podacima navedenim u članku 7;

f)       ime, prezime i adresu tajnika temeljne šahovske udruge.

Temeljna šahovska udruga, prilikom registriranja ili obnavljanja registracije, dužna je uplatiti propisanu novčanu pristojbu Hrvatskom šahovskom savezu. U slučaju da se pristojba ne uplati u navedenom roku, klub ili pojedinac neće se moći natjecati.

Članak 3.

Obnova registracije temeljnih šahovskih udruga i njihovih članova obavlja se u vremenu od 1. siječnja do 15. veljače, te od 15. do 30. lipnja tekuće godine. Natjecatelji registrirani izvan tih rokova nemaju pravo nastupa za ekipu, osim hrvatskih državljana koji se prvi put registriraju u Hrvatskom šahovskom savezu.

Novoosnovane temeljne šahovske udruge, koje se registriraju prvi put, i pojedinci koji se prvi put učlanjuju u neku aktivnu šahovsku udrugu mogu se registrirati tijekom cijele godine. Za novoosnovanu temeljnu šahovsku udrugu, a izvan roka obnove registracije, mogu se registrirati samo članovi koji ispunjavaju jedan od uvjeta:

a)      prvi put stupaju u članstvo Hrvatskog šahovskog saveza;

b)      bili su članovi rasformiranih klubova;

c)      bili su članovi klubova koji nisu u roku izvršili obnovu registracije (neaktivnih klubova).

Pojedinci, šahistice i šahisti, temeljnih šahovskih udruga koje ili nisu obnovile registraciju ili su se rasformirale, mogu se registrirati za bilo koju drugu aktivnu temeljnu šahovsku udrugu, i to:

a)       u slučaju neobnavljanja registracije do 2. ožujka tekuće godine;

b)      u slučaju rasformiranja u vremenu od 15 dana nakon dana rasformiranja.

Neaktivnim pojedincima aktivnih temeljnih šahovskih udruga dopuštena je registracija tijekom cijele godine (reaktiviranje).

Članak 4.

Pojedinci se registriraju preko temeljnih šahovskih udruga u koje su učlanjeni. Pojedinci mogu biti članovi samo jednog kluba u Republici Hrvatskoj, s izuzećem za pojedince iz alineja 1, 2 i 3 stavka 2 ovog članka.

Registracija za dva kluba dopuštena je:

–    svim slijepim šahistima bez obzira na spol i dob pod uvjetom da je jedan od klubova u koji se registriraju klub slijepih šahista;

–    svim gluhim šahistima bez obzira na spol i dob pod uvjetom da je jedan od klubova u koji se registriraju klub gluhih šahista;

–    svim fizički hendikepiranim osobama bez obzira na spol i dob pod uvjetom da je jedan od klubova u koji se registriraju klub fizički hendikepiranih osoba

–     juniori koji 1.1. tekuće godine nisu navršili 20 godina, s time da mogu nastupiti za jedan klub na seniorskoj ploči i jedan klub na juniorskoj ploči; juniorke do 20 godina mogu
     na temelju  dvojne registracije nastupiti i za žensku seniorsku; te juniorkama do 20 godina, koje mogu na temelju dvojne registracije nastupiti i za žensku seniorsku ekipu;

–    svim šahisticama (igranje u seniorskoj ženskoj i seniorskoj muškoj konkurenciji), uz uvjet da za mlađe dobne skupine (kadetkinje, kadeti, juniorke, juniori) može nastupiti samo za jedan klub u istoj natjecateljskoj godini.

Za dvojnu registraciju potrebna je suglasnost matičnog kluba.

Svaki klub može registrirati neograničeni broj stranaca, ali samo jedan može nastupiti na službenom ligaškom natjecanju u muškoj i ženskoj konkurenciji, osim u 1. seniorskoj ligi gdje je dopušten nastup dva strana igrača. Stranci ne mogu nastupati na juniorskim natjecanjima. Stranim igračima smatraju se svi igrači koji nemaju hrvatsko državljanstvo i na FIDE listi se vode pod nekom drugom federacijom.

Članak 5.

Pojedinac koji se prvi put učlanjuje u neku temeljnu šahovsku udrugu mora ispuniti pristupnicu i uplatiti, ukoliko je aktima temeljne šahovske udruge predviđena, propisanu članarinu. Pristupnica mora sadržavati podatke:

a)    ime, očevo ime i prezime;

b)    mjesto i datum rođenja;

c)    adresu stalnog boravišta;

d)    izjavu da ranije nije bio član nijedne temeljne šahovske udruge.

Pojedinac koji se učlanjuje u novu temeljnu šahovsku udrugu, a već je bio član neke druge temeljne šahovske udruge, treba također ispuniti pristupnicu, priložiti potvrdu o kategoriji ili tituli koju posjeduje i uplatiti propisanu članarinu.

Članak 6.

Ukoliko temeljna šahovska udruga ne obnovi registraciju u predviđenom roku ona i svi njeni članovi, istodobno, prestaju biti aktivni članovi Hrvatskoga šahovskog saveza.

Članak 7.

Prvo registriranje i obnova registracije pojedinaca obavlja se pri Hrvatskom šahovskom savezu na način da temeljna šahovska udruga dostavi Hrvatskom šahovskom savezu, sukladno članku 2.e, popis članova koje se želi registrirati, u dva primjerka, od kojih se jedan, ovjeren, po registraciji vraća temeljnoj šahovskoj udruzi, a drugi pohranjuje u Hrvatskom šahovskom savezu.

Popis članova, šahistica i šahista, treba sadržavati:

• za pojedince čija se registracija obnavlja:

a)    ime, očevo ime i prezime;

b)    datum rođenja;

c)    kategoriju ili titulu;

d)    registracijski broj pri Hrvatskom šahovskom savezu;

e)    prilog: natjecateljsku iskaznicu.

• za pojedince koji prelaze iz drugih temeljnih šahovskih udruga, aktivnih ili neaktivnih:

a)    ime, očevo ime i prezime;

b)    datum rođenja;

c)    kategoriju ili titulu;

d)    registracijski broj pri Hrvatskom šahovskom savezu;

e)    ispisnicu ili dokaz da je u roku za obnovu registracije temeljnih udruga i njihovih članova iz članka 3. stavak 1. ovog Pravilnika podnijet pismeni zahtjev za izdavanje ispisnice.

• za pojedince koji se prvi put učlanjuju u neku temeljnu šahovsku udrugu pri Hrvatskom šahovskom savezu, uključujući i one koji nisu državljani Republike Hrvatske:

a)       ime, očevo ime i prezime;

b)      datum rođenja;

c)      kategoriju ili titulu;

d)      prilozi: fotografija (3x4 cm) i za strane državljane poseban zahtjev za registraciju.

Za točnost podataka popisa članova odgovoran je tajnik temeljne šahovske udruge, a potom dotični pojedinac.

U slučaju da se za pojedinca koji prelazi iz drugih temeljnih udruga, Hrvatskom šahovskom savezu, umjesto ispisnice dostavi dokaz da je u roku za obnovu registracije temeljnih udruga i njihovih članova podnijet pismeni zahtjev za izdavanje ispisnice, Hrvatski šahovski savez je dužan registraciju obaviti u skladu sa člankom 10. ovoga Pravilnika.

Članak 8.

Temeljna šahovska udruga prestaje biti aktivna činom i trenutkom rasformiranja, neobnavljanja registracije (16. veljače tekuće godine, članak 6), brisanja iz članstva po kazni Hrvatskog šahovskog saveza i istupanja iz članstva po svojoj odluci.
U slučajevima rasformiranja i istupanja iz članstva Hrvatskog šahovskog saveza odluku donosi Skupština temeljne šahovske udruge, a u ostalim slučajevima mjerodavni su propisi i odluke Hrvatskog šahovskog saveza.

Članak 9.

Prilikom integracije dviju ili više aktivnih temeljnih šahovskih udruga svi članovi novonastale temeljne šahovske udruge zadržavaju jednaka natjecateljska prava koja su do tada posjedovali, što znači da se svaki pojedinac natječe u rangu za koji se osobno kvalificirao prije integracije. Temeljna šahovska udruga nastala integracijom natječe se ekipno u najvišem rangu za koji se kvalificirala neka od temeljnih šahovskih udruga prije integracije. Novonastali klub može zadržati natjecateljski status samo ako preuzme sve prethodno nastale obveze prema igračima, HŠS-u, sponzorima, organizatorima natjecanja itd.
Odluku o činu integracije donosi Skupština novonastale temeljne šahovske udruge na osnivačkoj sjednici, a na temelju prethodnih, zasebnih, pojedinačno pozitivnih odluka Skupština svih za integraciju zainteresiranih temeljnih šahovskih udruga. O konačnoj odluci, registracijom, očituje se i Upravni odbor Hrvatskoga šahovskog saveza.

Članak 10.

Kad pojedinac želi, iz određenog razloga, napustiti temeljnu šahovsku udrugu dužan je temeljnoj šahovskoj udruzi podnijeti pismeni zahtjev za ispisnicom, kopiju kojega ovjerava temeljna šahovska udruga ili šalje poštom i dokazuje poštanskom potvrdom i kopijom da je zatražio ispisnicu.
Krajnji rok za izdavanje ispisnice ili odluke o neizdavanju ispisnice je 2. ožujka, odnosno 15. srpanj, u kojim rokovima je o svojoj odluci temeljna šahovska udruga dužna pismenim putem izvijestiti Hrvatski šahovski savez.
U slučaju izdavanja ispisnice u rokovima iz stavka 2. ovog članka, Hrvatski šahovski savez će pojedinca registrirati za novi klub danom podnošenja zahtjeva za izdavanje ispisnice.
U slučaju odbijanja zahtjeva za ispisnicom, podnositelj može uložiti žalbu Hrvatskom šahovskom savezu, najkasnije do 9. ožujka, odnosno do 22. srpnja, a Registracijska komisija Hrvatskoga šahovskog saveza donosi konačnu odluku najkasnije do 16. ožujka, odnosno 30. srpnja.
U slučaju kad Registracijska komisija Hrvatskoga šahovskog saveza riješi žalbu u korist pojedinca, Hrvatski šahovski savez će pojedinca registrirati za novi klub danom podnošenja zahtjeva za izdavanje ispisnice.
Pravo igranja za drugi klub pojedinac stječe odmah po registriranju, ukoliko u tekućoj godini nije nastupio za drugi klub.

Članak 11.

Ispisnica treba sadržavati:

a)   ime, očevo ime i prezime;

b)   kategoriju ili titulu;

c)   naziv i sjedište temeljne šahovske udruge koja daje ispisnicu;

d)   datum izdavanja ispisnice;

e)   izjavu o pravu nastupa u skladu sa člankom 10. ovog Pravilnika.

Ispisnica, ovjerena od temeljne šahovske udruge, daje se u tri primjerka od kojih je po jedan namijenjen pojedincu na čiji se zahtjev ispisnica daje, Hrvatskom šahovskom savezu i za arhivu temeljne šahovske udruge.

Članak 12.

Temeljna šahovska udruga ne smije izdati ispisnicu pojedincu protiv kojeg se vodi stegovni postupak, koji je suspendiran ili kažnjen od strane temeljne šahovske udruge ili Hrvatskoga šahovskog saveza, a suspenzija ili kazna nije istekla.
Temeljna šahovska udruga može odbiti davanje ispisnice ako podnositelj ima financijskih ili materijalnih dugovanja prema njoj, ili ako je taj član ugovorom vezan za period koji nije istekao.

Članak 13.

U slučaju kad temeljna šahovska udruga uopće ne odgovori na zahtjev za izdavanje ispisnice (“šutnja administracije”), Hrvatski šahovski savez će pojedinca smatrati ispisanim i registrirat će ga danom podnošenja zahtjeva za izdavanje ispisnice.

Članak 14.

Ukoliko se utvrdi da je registracija, bilo pojedinca bilo temeljne šahovske udruge, obavljena na temelju netočnih podataka ili nepravilno, kršenjem odredbi ovog Pravilnika, registracija se poništava, a protiv odgovorne osobe pokreće se stegovni postupak. Izrazito teškim prekršajem smatraju se manipulacije s datumom rođenja mlađih kategorija natjecatelja.

Članak 15.

Natjecateljska iskaznica koju izdaje Hrvatski šahovski savez služi kao dokaz identiteta kojega mora posjedovati svaki član aktivne temeljne šahovske udruge. Natjecateljska iskaznica sadrži:

a)      fotografiju člana (3x4 cm);

b)      ime, očevo ime i prezime člana;

c)      mjesto i datum rođenja;

d)      potpis člana;

e)      registracijski broj člana pri Hrvatskom šahovskom savezu;

f)       datum registracije (uz napomenu ukoliko natjecatelj nema pravo igranja u tekućoj godini);

g)      rubrike za upisivanje kategorije ili titule, s tim da se za šahistice upisuje i muška i ženska kategorija, odnosno titula;

h)      rubrike za produženje valjanosti registracije;

i)       naziv i sjedište temeljne šahovske udruge člana;

j)       rubrike za unošenje promjene pripadnosti temeljnoj šahovskoj udruzi;

k)      naziv i sjedište druge temeljne šahovske udruge kod dvojne registracije;

l)       ovjeru Hrvatskog šahovskog saveza.

Duplikat natjecateljske iskaznice Hrvatski šahovski savez može izdati uz naknadu materijalnih troškova na teret tražitelja.

Članak 16.

Evidenciju svih registriranih pojedinaca i temeljnih šahovskih udruga vodi Hrvatski šahovski savez. U slučajevima sporenja dviju temeljnih šahovskih udruga o registraciji članova odlučuje Registracijska komisija Hrvatskog šahovskog saveza u čijoj je nadležnosti i tumačenje ovog Pravilnika.

Članak 17.

Ovaj Pravilnik donesen je na sjednici Upravnog odbora 19. prosinca 1996., dopunjen je odlukama Upravnog odbora Hrvatskoga šahovskog saveza zaključno sa sjednicom od 19. siječnja 2005. godine. Ovaj pravilnik primjenjuje se od 1. siječnja 2006. godine.

HRVATSKI ŠAHOVSKI SAVEZ